برنامج مدير العقارات والحسابات الجديد .. برنامج مصمم لجميع المكاتب العقارية ولجميع العاملين في مجال العقارات .. يمكنك البرنامج من ادارة العقارات والحسابات التابعة لها بكل سهولة وهناك ايضاً خاصية اصدار كشوف كاملة للملاك والعقارات والوحدات العقارية .. تفاصيل البرنامج :
================================================== ========
برنامج مدير العقارات والحسابات
الإصدار رقم 1.0.1
إدارة الأقسام
* عمليات الملاك
في هذا القسم يتم إضافة مالك جديد أو تعديل البيانات لمالك معين أو حذف بيانات مالك معين ، عند حذف مالك معين سوف يتم نقل بيانات المالك والإحتفاظ بها في قسم الأرشيف.
في قسم كشوف الملاك التابع لعمليات الملاك يتم إصدار كشوف الحسابات التابعة للملاك سواءاً كانت شهرياً أو 3 شهور أو 6 شهور أو سنوياً أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، وهناك نمطين من كشوف الحسابات للملاك وهي كشف حساب تحليلي (مجموع الإيرادات والمصروفات فقط التابعة لعقارات المالك) أو كشف حساب تفصيلي (تفاصيل عن الإيرادات والمصروفات التابعة لعقارات المالك) ، وأيضاً إمكانية طباعة كشف بجميع الملاك مع تفاصيل عن كل مالك.
* عمليات العقارات
في هذا القسم يتم إضافة عقار جديد تابع لمالك معين أو تعديل البيانات لعقار معين أو حذف بيانات عقار معين ، وأيضاً إضافة الوحدات العقارية التابعة للعقار مثل الشقق والمحلات وغيرها ، عند حذف عقار معين سوف يتم نقل بيانات العقار والإحتفاظ بها في قسم الأرشيف.
في قسم كشوف العقارات التابع لعمليات العقارات يتم إصدار كشوف الحسابات التابعة للعقار سواءاً كانت شهرياً أو 3 شهور أو 6 شهور أو سنوياً أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، ونمط كشوف الحسابات للعقار هي كشف حساب تفصيلي عن الإيرادات والمصروفات التابعة لوحدات العقار ، وأيضاً إمكانية طباعة كشف بجميع العقارات مع تفاصيل عن كل عقار.
في قسم كشوف الوحدات التابع لعمليات العقارات يتم إصدار كشوف الحسابات التابعة لوحدة عقارية سواءاً كانت شهرياً أو 3 شهور أو 6 شهور أو سنوياً أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، ونمط كشوف الحسابات للوحدة العقارية هي كشف حساب تفصيلي عن الإيرادات والمصروفات التابعة للوحدة العقارية ، وأيضاً إمكانية طباعة كشف بجميع الوحدات العقارية مع تفاصيل عن كل وحدة عقارية.
* عمليات المستأجرين
في هذا القسم يتم إضافة مستأجر جديد تابع لوحدة عقارية معينة أو تعديل البيانات لمستأجر معين أو حذف بيانات مستأجر معين ، وأيضاً إضافة الدفعات التابعة للمستأجر مع تفاصيل كاملة عن الدفعة ، عند حذف مستأجر معين سوف يتم نقل بيانات المستأجر والإحتفاظ بها في قسم الأرشيف.
في قسم كشوف المستأجرين التابع لعمليات المستأجرين يتم إصدار كشوف الحسابات التابعة للمستأجر سواءاً كانت شهرياً أو 3 شهور أو 6 شهور أو سنوياً أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، ونمط كشوف الحسابات للمستأجر هي كشف حساب تفصيلي عن الإيرادات والمصروفات التابعة لوحدة المستأجر ، وأيضاً إمكانية طباعة كشف بجميع المستأجرين مع تفاصيل عن كل مستأجر.
إدارة الأرشيف
* أرشيف الملاك
في هذا القسم يتم إستعراض الملاك المحذوفين من الأقسام مع إمكانية إسترجاع الملاك من الأرشيف إلى الأقسام مرة أخرى أو حذف بيانات الملاك نهائياً من البرنامج.
* أرشيف العقارات
في هذا القسم يتم إستعراض العقارات المحذوفة من الأقسام مع إمكانية إسترجاع العقارات من الأرشيف إلى الأقسام مرة أخرى أو حذف بيانات العقارات نهائياً من البرنامج.
وأيضاً يتم إستعراض الوحدات العقارية المحذوفة من الأقسام مع إمكانية إسترجاع الوحدات العقارية من الأرشيف إلى الأقسام مرة أخرى أو حذف بيانات الوحدات العقارية نهائياً من البرنامج.
* أرشيف المستأجرين
في هذا القسم يتم إستعراض المستأجرين المحذوفين من الأقسام مع إمكانية إسترجاع المستأجرين من الأرشيف إلى الأقسام مرة أخرى أو حذف بيانات المستأجرين نهائياً من البرنامج.
وأيضاً يتم إستعراض دفعات المستأجرين المحذوفة من الأقسام مع إمكانية إسترجاع دفعات المستأجرين من الأرشيف إلى الأقسام مرة أخرى أو حذف بيانات دفعات المستأجرين نهائياً من البرنامج.
إدارة المكتب
* ايرادات العقارات:
في هذا القسم يتم إضافة إيرادات العقارات للدفعات المستحقة على المستأجرين وطباعة سند قبض بالإيراد الجديد أو طباعة سند قبض لأي إيراد قديم لكن بإستخدام كلمة السر الخاصة بالإدارة ، أيضاً يمكن حذف الإيرادات في حالة الشيكات المرتجعة أو عند الضرورة ويتطلب حذف الإيراد كلمة السر الخاصة بالإدارة.
* مصروفات العقارات:
في هذا القسم يتم إضافة مصروفات العقارات للعقارات الرئيسية أو الوحدات العقارية وطباعة سند صرف بالمصروف الجديد أو طباعة سند صرف لأي مصروف قديم لكن بإستخدام كلمة السر الخاصة بالإدارة ، أيضاً يمكن حذف المصروفات في حالة الشيكات المرتجعة أو عند الضرورة ويتطلب حذف المصروف كلمة السر الخاصة بالإدارة.
* ايرادات المكتب:
في هذا القسم يتم إضافة إيرادات المكتب وطباعة سند قبض بالإيراد الجديد أو طباعة سند قبض لأي إيراد قديم لكن بإستخدام كلمة السر الخاصة بالإدارة ، أيضاً يمكن حذف الإيرادات في حالة الشيكات المرتجعة أو عند الضرورة ويتطلب حذف الإيراد كلمة السر الخاصة بالإدارة.
* مصروفات المكتب:
في هذا القسم يتم إضافة مصروفات المكتب وطباعة سند صرف بالمصروف الجديد أو طباعة سند صرف لأي مصروف قديم لكن بإستخدام كلمة السر الخاصة بالإدارة ، أيضاً يمكن حذف المصروفات في حالة الشيكات المرتجعة أو عند الضرورة ويتطلب حذف المصروف كلمة السر الخاصة بالإدارة.
* الحسابات العامة:
في هذا القسم يتم إضافة الحسابات العامة على حسب نوع الحساب (مصروفات أو إيرادات أو ...) وعلى حسب نوع الرصيد (مدين أو دائن) وبرصيد إفتتاحي للحساب ، أيضاً يمكن طباعة كشف حساب خاص بحساب معين يتضمن جميع الإيرادات والمصروفات المدرجة بإسم هذا الحساب أو طباعة كشف بجميع الحسابات العامة الموجودة مع تفاصيل عن كل حساب.
* الدفعات المستحقة:
في هذا القسم يتم إستعراض الدفعات المستحقة على المستأجرين قبل عدد أيام معينة أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، وأيضاً يمكن طباعة كشف بجميع الدفعات المستحقة حسب طريقة الإستعراض.
* العقود المنتهية:
في هذا القسم يتم إستعراض العقود المنتهية من المستأجرين قبل عدد أيام معينة أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، وأيضاً يمكن طباعة كشف بجميع العقود المنتهية حسب طريقة الإستعراض.
* الربح والخسارة:
في هذا القسم يتم حساب الربح والخسارة للمكتب ومجموع الإيرادات والمصروفات للمكتب قبل عدد أيام معينة أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، وأيضاً يمكن طباعة كشف بالربح والخسارة للمكتب يتضمن جميع الإيرادات والمصروفات للمكتب حسب طريقة الإستعراض.
إدارة الإحصائيات
* شيكات الدفع:
في هذا القسم يتم إستعراض الشيكات المستحقة الدفع بعد عدد أيام معينة أو شاملة من/إلى تاريخ معين ، وأيضاً يمكن طباعة كشف بجميع الشيكات المستحقة الدفع حسب طريقة الإستعراض.
* شيكات القبض:
في هذا القسم يتم إستعراض الشيكات المستحقة القبض بعد عدد أيام معينة أو من/إلى تاريخ معين ، وأيضاً يمكن طباعة كشف بجميع الشيكات المستحقة القبض حسب طريقة الإستعراض.
* إحصائيات الأقسام:
في هذا القسم يتم إستعراض إحصائيات عن الأقسام مثل الملاك وعدد العقارات التابعة لهم أو مثل العقارات والوحدات التابعة لهم أو مثل الوحدات العقارية وحالة الوحدة العقارية (مأجرة أم شاغرة) أو مثل المستأجرين والدفعات التابعة لهم أو مثل الدفعات وحالة الدفعة (دفعت أم لم تدفع).
أيضاً يمكن إستعراض عقارات ليس لديهم ملاك تابعين لهم أو وحدات ليس لديهم عقارات تابعين لهم أو مثل مستأجرين ليس لديهم وحدات تابعين لهم أو مثل دفعات ليس لديهم مستأجرين تابعين لهم وهذه البيانات لا تعرض في الأقسام وتكون ناجمة عن الإسترجاع من الأرشيف بطريقة غير كاملة.
* إحصائيات الأرشيف:
في هذا القسم يتم إستعراض إحصائيات عن الأرشيف مثل الملاك وعدد العقارات التابعة لهم أو مثل العقارات والوحدات التابعة لهم أو مثل الوحدات العقارية وحالة الوحدة العقارية (مأجرة أم شاغرة) أو مثل المستأجرين والدفعات التابعة لهم أو مثل الدفعات وحالة الدفعة (دفعت أم لم تدفع).
أيضاً يمكن إستعراض عقارات ليس لديهم ملاك تابعين لهم أو وحدات ليس لديهم عقارات تابعين لهم أو مثل مستأجرين ليس لديهم وحدات تابعين لهم أو مثل دفعات ليس لديهم مستأجرين تابعين لهم وهذه البيانات لا تعرض في الأرشيف وتكون ناجمة عن الحذف من الأقسام بطريقة غير كاملة.
إدارة التقارير
في هذا القسم التقارير والإشعارات يمكن طباعة التقارير والإشعارات الخاصة بالمكتب والمتداولة بشكل دوري في اليوم أو الأسبوع أو الشهر لتسهيل عملية الطباعة عند أي إخطار أو إشعار من المكتب للمستأجرين أو من المكتب للملاك ، ويتضمن هذا القسم أمثلة مثل إخطار إستلام بناية من مالك أو مثل إخطار إخلاء عقار أو مثل إنذار طرد مستأجر أو مثل إشعار مراجعة لمستأجر أو مثل إشعار رفع إيجار عقار أو مثل إنذار نهائي لمستأجر أو مثل مخالصة عامة بين المكتب والمالك ، ومن أهم ميزات هذا القسم أنه قابل لإضافة أي تقرير أو إشعار خاص بالمكتب في وقت لاحق.
ثوابت النظام
في هذا القسم ثوابت النظام ، يتم إضافة أنواع العقارات ومواقع العقارات والمدن والدول والجنسيات والوظائف التي سوف يتعامل معها النظام فيما بعد ، وأيضاً هناك دليل الهاتف لحفظ وتدوين بيانات الأشخاص المهمين لدى المكتب وليتم الرجوع لهذه البيانات بسهولة ويسر عند الحاجة ، وأيضاً سجل المواعيد الذي يتم فيه تدوين المواعيد المهمة لدى المكتب أو لدى الموظفين كلن على حدى وهناك قائمة للتذكير بالمواعيد إضافة إلى التذكير بالدفعات المستحقة للمستأجرين والتذكير بالعقود المنتهية للمستأجرين أيضاً.
عمليات النظام
في هذا القسم عمليات النظام ، يتم تغيير فيه كلمة السر للدخول للبرنامج وكلمة السر لقاعدة البيانات وعملة النظام مثل (درهم وفلس Dhs , Fils) وأيضاً النسخ الإحتياطي للبيانات وإسترجاع النسخ الإحتياطي للبيانات أو مسح جميع البيانات عند الحاجة لذلك بإستخدام كلمة السر للإدارة فقط.
عمليات الحسابات
في هذا القسم عمليات الحسابات ، يتم تغيير تاريخ بدأ ونهاية السنة المالية الحالية الخاصة بالمكتب وأيضاً إستعراض السنوات السابقة وإمكانية إسترجاع بيانات سنة سابقة في أي وقت للإطلاع عليها والطباعة فقط والرجوع لبيانات السنة الحالية فيما بعد.
المراسلة
في هذا المراسلة ، يمكن مراسلة العملاء مثل الملاك أو المستأجرين بعدت طرق : عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق الفاكس أو عن طريق الرسائل القصيرة ، ويمكن إستخدام أي طريقة من طرق المراسلة لمراسلة أشخاص آخرين ليسوا عملاء للمكتب.
تحتاج طرق المراسلة لتصريح آخر غير تصريح البرنامج لإستخدامها وهناك أسعار لكل طريقة حسب الرغبة في إستخدام الطريقة المرغوبة :
- البريد الإلكتروني : 200 درهم فقط تدفع مرة واحدة لتفعيل الخاصية.
- الفاكس :
100 دقيقة في الشهر (شهري 40 درهم أو سنوي 400 درهم)
200 دقيقة في الشهر (شهري 60 درهم أو سنوي 600 درهم)
- الرسائل القصيرة : لكل 160 وحدة إرسال أو رسالة قصيرة 40 درهم فقط.
البحث
في هذا البحث ، يمكن البحث في الأقسام أو في الأرشيف عن ملاك أو مستأجرين أو وحدات عقارية أو عقارات رئيسية ، وهناك عدة طرق سهلة وسريعة للوصول للبيانات كإستخدام الرقم أو تاريخ الإضافة أو الموقع أو النوع أو المدينة أو الإيجار أو الإسم للملاك أو المستأجرين.
الألبوم
في هذا الألبوم ، يمكن إستعراض الوحدات العقارية الشاغرة وطباعة كشف بجميع الوحدات العقارية الشاغرة وأيضاً يمكن إستعراض الصور الخاصة بكل عقار رئيسي تتبع له أي وحدة عقارية.
الخروج
في هذا الخروج ، يمكن تغيير المعلومات الخاصة بالمكتب مثل إسم المكتب بالعربية والإنجليزية وأرقام الهواتف والفاكس والجوال الخاصة بالمكتب وشعار المكتب وسطرين وصف عن المكتب ، هذه المعلومات سوف تدرج في جميع الكشوف والتقارير الخاصة بالمكتب عند طباعتها.
إضافات أخرى للبرنامج
يمكن إضافة أو تغيير أي من محتويات البرنامج ليتناسب مع طبيعة العمل الخاص بالمكتب مثل إضافة تقارير إضافية للبرنامج أو إضافة أي نوع من كشوف الحسابات أو غيره من التغييرات والإضافات للبرنامج.
(سعر إضافة أي تقرير وأي نوع من الكشوف للبرنامج هو 25 درهم للتقرير أو الكشف الواحد)
يمكن لأربع موظفين أو مستخدمين غير الإدارة العمل على البرنامج بآن واحد لنسخة الأعمال الصغيرةأو المتوسطة ، وفي حالة الرغبة لعدد أكبر من الموظفين أو المستخدمين فالرجاء طلب نسخة الأعمال الكبيرة التي تدعم هذا العدد من الموظفين أو المستخدمين مع ذكر العدد المطلوب من الموظفين أو المستخدمين للبرنامج.
(نسخة الأعمال الصغيرة/ المتوسطة : سعر إضافة مستخدم جديد للبرنامج هو 250 درهم وأكبر عدد من المستخدمين المسموح هو 4 مستخدم)
(نسخة الأعمال الكبيرة : سعر إضافة مستخدم جديد للبرنامج هو 250 درهم وأكبر عدد من المستخدمين المسموح هو 1500 مستخدم)
================================================== ========
وهناك عرض خاص بمناسبة شهر رمضان مع كل نسخة من البرنامج .. وبيانات العرض هي :
نهاية العرض في 15 رمضان :
- ترخيص إرسال بريد إلكتروني مجاناً (السعر العادي 200 درهم مرة واحدة للترخيص)
- 3 شهور إرسال فاكس مجاناً (100 دقيقة بالشهر) (السعر العادي 10 دولار أو 40 درهم للشهر الواحد)
- 480 وحدة/رسالة إرسال رسائل قصيرة مجاناً (السعر العادي 10 دولار أو 40 درهم لكل 160 وحدة/رسالة)
================================================== ========
للاستفسار وطلب نسخة تجريبية أو نسخة كاملة مدفوعة من البرنامج يرجى إرسال بريد إلكتروني على :
newadminprograms@hotmail.com
newadmin@newadmin.net
أو الإتطلاع على موقع الشركة لمزيد من المعلومات وأرقام الهواتف.
هذا البرنامج بإسم مسجل لشركة NewAdmin ومقرها دولة الامارات العربية المتحدة.
http://www.newadmin.net
برنامج مدير العقارات والحسابات
النمط المتتابع
